Post #10123

2022 FUN FESTIVAL

Planning Meeting

Wednesday June 8, 2022 – 7-9 PM

Fr. Creedon Room

 

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Our next Fun Festival planning meeting will be held Wednesday, June 8, 7-9 PM in the Father Creedon Room.  If you cannot attend in Person, please attend on the web.  A Zoom link information is provided below or contact HolyFamilyFestival22@gmail.com for assistance.

Nuestra próxima reunión de planificación del Festival de Diversión se llevará a cabo el miércoles 8 de junio, de 7 a 9 PM en la Sala del Padre Creedon.  Si no puede asistir en persona, por favor asista en la web.  A continuación se proporciona información de enlace de Zoom o comuníquese con HolyFamilyFestival22@gmail.com para obtener ayuda.

We are still looking for additional volunteers as coordinators in key areas.  Also, if you are interested in running a food booth, we still could use a few more. Please consider attending the meeting for more information and contact us at HolyFamilyFestival22@gmail.com.

Todavía estamos buscando voluntarios adicionales como coordinadores en áreas clave. Además, si está interesado en administrar un puesto de comida, aún podríamos usar algunos más. Por favor, considere asistir a la reunión para obtener más información y contáctenos en HolyFamilyFestival22@gmail.com.

Meeting Information / información de la reunión

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https://us02web.zoom.us/j/87895255838?pwd=bVBDbTA3MkVOTlBTYVhTZVlVRGNrdz09

Meeting ID: 878 9525 5838

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+1 346 248 7799 US (Houston)

+1 669 900 9128 US (San Jose)

+1 253 215 8782 US (Tacoma)

Meeting ID: 878 9525 5838

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Find your local number: https://us02web.zoom.us/u/kdrhgmWyh4

 

Help Wanted! ¡Se necesita ayuda!

Key Coordinators for Fun Festival 2022

Coordinadores clave para el Festival de diversión 2022

 

HELP!  We need your help to make the 2022 Holy Family Fun Festival the best yet.  Volunteers are needed to coordinate key areas of the festival:

Sponsorship - Coordinates with Co-chairs and Pastor to develop the sponsorship levels.   Solicits sponsorships from the community.  Obtains sponsor information, names, logos, etc. of prospective sponsors and ensures the publicity team makes sponsorship signs

Patrocinio - Coordina con los Copresidentes y el Parroco para desarrollar los niveles de patrocinio.   Solicita patrocinios de la comunidad.  Obtiene información de patrocinadores, nombres, logotipos, etc. de posibles patrocinadores y garantiza que el equipo de publicidad haga letreros de patrocinio

Entertainment – Secures acts and performers to provide entertainment during the festival.  Develops the entertainment schedule for the performers during festival.  During the Festival, coordinates the performances with the DJ and MC.

Entretenimiento – Procura actos y artistas para el entretenimiento durante el Festival.  Desarrolla el horario de entretenimiento para los artistas durante el festival.  Durante el Festival, coordina las actuaciones con el DJ y el MC.

Food and Food Safety Manager – Serves as primary coordinator for the food booths to ensure food booths have identified needed equipment, staffing, picture menu information, electrical power, supply requests, etc.  Arranges food handling and safety briefings for food handlers prior to the beginning of Festival.  Elevates any concerns or questions to Co-Chairs as required.

Gerente de Alimentos y Seguridad Alimentaria: funciona como coordinador principal de las tiendas de alimento para garantizar que ellas hayan identificado el equipo necesario, el personal, la información del menú grafico, el poder eléctrico, las solicitudes de suministro, etc.  Organiza reuniones informativas sobre la preparación y la seguridad de alimentos para manipuladores de alimentos antes del comienzo del Festival.  Eleva cualquier inquietud o pregunta a los Copresidentes según sea necesario.

Rentals – Works with Co-Chairs, Food Booths and Food Manager, Parish Business Manager, and vendors to identify rental requirements, and schedules delivery and payment, and pickup of all required rentals.   This includes tents, tables, chairs, cooking equipment, propane, ice machine, etc. This coordinator is not responsible for the beer truck, climbing wall or train activities which will be handled directly by other coordinators.

Alquileres: trabaja con los copresidentes, los puestos de comida y el gerente de los alimentos, gerente de los negocios parroquiales y proveedores para identificar los requisitos de alquiler, el programar la entrega y el pago, y la recogida de todos los alquileres requeridos.   Esto incluye las carpas, las mesas, las sillas, los equipos de cocina, gas propano, máquina de hielo, etc. Este coordinador no es responsable de las actividades del camión de cerveza, el rocódromo o el tren que serán manejadas directamente por otros coordinadores.

Please contact the Parish Office, at holyfamilyfestival22@gmail.com to volunteer.

Por favor, póngase en contacto con la Oficina Parroquial, en holyfamilyfestival22@gmail.com para ser voluntario.

 

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